Цели и границы проекта
Заказчик определяет задачи наблюдения и организационные процессы, которые должна поддерживать система. Отдельно фиксируют объекты поставки, интеграционные работы и последующее сопровождение.
Существующая инфраструктура
Собирают документацию на используемые системы наблюдения, рабочие места, программные интерфейсы и сервисные договоры. Сведения получают через уполномоченных сотрудников с установленным доступом.
Требования разных служб
Безопасность, ИТ, эксплуатация и закупки могут предъявлять разные требования к одному компоненту. Их согласование до поставки снижает число изменений после монтажа.
Результаты обследования
Фиксируют исходные данные, ограничения, перечень требуемых документов и критерии приёмки. Неподтверждённые сведения отдельно отмечают как вопросы для уточнения.
Следующий этап
На согласованной основе готовят задание, проектные материалы и спецификацию. Выбранное решение должно быть прослеживаемо до требований, а не только до перечня оборудования.
Исходные данные и результат этапа
В начале фиксируют цели заказчика, состав существующих систем, ответственные службы и доступные документы. Результат обследования оформляют так, чтобы использовать его в техническом задании: перечень исходных данных, вопросы совместимости, объём последующей проработки и критерии проверки.
Данные для коммерческого предложения
В запросе разделяют оборудование, лицензии, принадлежности, работы и сопровождение. Это позволяет сравнивать предложения по одинаковому составу и исключает предположение, что любая показанная на фотографии принадлежность входит в стоимость.